Составляем идеальный режим дня: советы по тайм-менеджменту и здоровому сну

Чтобы продуктивно работать днем и легко просыпаться по утрам, нужна не только сила воли, но и продуманная система. Собрали для вас ключевые советы по тайм-менеджменту – от составления плана и борьбы с прокрастинацией до правил здорового сна, которые обеспечат вам заряд бодрости.

Составляйте четкий план на каждый день

Можете делать это в ежедневнике, на компьютере или в смартфоне – как вам удобней. Главное, чтобы у вас под рукой был полный список рабочих задач. Рядом с каждой задачей укажите планируемый срок ее выполнения. Чтобы утром не упустить что-то важное, составляйте план в конце предыдущего рабочего дня. Это поможет без суеты и спешки понять, какая нагрузка вам предстоит. Помните: чем реалистичней и четче составлен план, тем приятней вам будет вычеркивать из него своевременно выполненные рабочие задачи.

Начинайте с самой сложной задачи

Пока вы не устали, пока ваш мозг не перегружен информацией, вам будет легче справиться с самым сложным делом дня. Не откладывайте его выполнение на послеполуденное время. Если вы успешно справитесь с этой задачей, все остальные не составят для вас труда. Конечно, очень важно правильно расставлять приоритеты. Всегда есть самые важные дела, отложить выполнение которых невозможно. Просто на практике именно они зачастуют являются и самыми сложными.

Приступайте к делу как бы между делом

Одна их хитростей, применимых для победы над прокрастинацией, заключается в том, чтобы для начала посвятить выполнению задачи, к которой у вас не лежит душа, непродолжительное время. Скажем, от пяти до пятнадцати минут. Затем переключитесь на другую задачу, чтобы спустя время вновь ненадолго вернуться к первой. При таком подходе у вас возникает ощущение контроля над ситуацией. Вы больше не думаете о том, что принуждены делать то, что вам не хочется. Это облегчает погружение в работу.

Делите масштабные задачи на небольшие конкретные шаги

Проект, сформулированный слишком обобщенно и глобально, может испугать своей необозримостью. Прежде чем приступить к выполнению такой задачи, распишите пошагово последовательность ее выполнения. И пусть каждый шаг будет небольшим и предельно конкретным. После такого «заземления» вам больше не будет казаться, что миссия невыполнима.

Каждому времени – одна задача

Многозадачность негативно сказывается на качестве умственного труда. Не пытайтесь играть в Юлия Цезаря, совмещая телефонный разговор с изучением деловой документации. Такое раздвоение негативно отразится на вашем восприятии подробностей как разговора, так и документа. Между тем, именно эти подробности могут оказаться принципиально важными для вас. Пусть каждый промежуток вашего времени будет посвящен только одному делу.

Залогом вашей высокой работоспособности днем является здоровый сон ночью. Вот 5 простых советов для тех, кто хочет просыпаться бодрым.

• Отходите ко сну не поздно и всегда в одно и то же время
• Обеспечивайте себе ежесуточно не менее 7 часов сна
• За 2-3 часа до сна воздержитесь от приема пищи
• Не пейте чай и кофе на ночь глядя
• Перед сном обязательно проветривайте спальню